行政专员

岗位职责：

1、负责公司各种行政公文和行政文件资料的拟定、撰写、打复印、发放、整理和归档保存。

2、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办和督办工作。

3、会议管理。负责公司会议的会前准备和会后整理工作，负责编制会议纪要。

4、负责公司安全生产委员会内务工作。

5、负责公司特种设备管理工作。

6、每周组织 安全生产、卫生检查小组 成员进行安全生产、卫生检查，发布检查结果。

7、管理公司办公类固定资产和办公类低值易耗品，定期盘点公司办公类固定资产，更新公司办公类固定资产报表，如：办公家具、电脑、打印机等。

8、负责管理公司信件、报纸、刊物、传真、邮件等。

9、负责办公室电话转接、来访客户的接待工作。

10、负责公司厂级接待工作。

11、公司未配备司机前，兼职公司公务用车司机。

12、公司车辆管理，包含但不限于：车辆保险、车辆违章、加油卡管理、用车管理等。

13、员工福利管理，包含但不限于：工作证管理、工作服管理、更衣柜管理、过节福利管理等。

14、执行和推广《员工手册》 、《行政管理制度》等公司管理制度，并做好监督管理工作。

15、合作酒店、饭店管理。

16、其它行政管理工作。

（二）后勤管理主要工作内容

1、负责安排和监督门卫工作，要求门卫严格执行公司规章制度。

2、负责公司食堂管理，安排和监督食堂一切相关事宜。

3、负责公司宿舍管理，保障宿舍整洁、有序。

4、负责公司的卫生管理，安排和监督保洁员工作，保障厂级工作区域整洁、有序。

5、负责管理公司的水、电、绿化等。

6、负责管理公司的基础设施、宽带等。

7、其它后勤保障工作。